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Mitarbeiter eingestellt, was nun?

Wie begleiten Sie die Einarbeitung der neuen Mitarbeiter in Ihr Unternehmen? Viel zu oft ist diese Phase zwar einem Prozess angegliedert der aber, Hand aufs Herz, nicht richtig durchgeführt wird. Der Onboarding- und Weiterbildungsprozess ist sehr aufwendig und bindet viele Ressourcen oder wird von Mitarbeitern in Stresssituationen durchgeführt.

Die Folge? Sie haben einen großen Aufwand betrieben um den Mitarbeiter zu gewinnen und Sie verlieren ihn, weil Sie die Einarbeitung nicht zielführend umsetzen können.

Die Lösung: Strukturiert und automatisiert!

Wir verfassen mit Ihnen gemeinsam ein Lastenheft, indem alle relevanten Einarbeitungsschritte dokumentiert werden.

  • Wer sind meine Ansprechpartner?
  • Wie reiche ich einen Urlaubsantrag richtig ein?
  • Wie melde ich mich krank?
  • Wie kleide ich mich im Unternehmen?
  • Wo finde ich welche Vorlagen auf dem Server?

Diese Punkte und alle anderen Aufgabenstellungen aus dem Lastenheft werden nun in der Folge auf Video aufgezeichnet oder per Bildschirmaufnahmen (z.B. wie erstelle ich eine Reisekostenabrechnung) dokumentiert.

Die Inhalte werden nun sukzessive in das Automationstool KlickTipp eingearbeitet und dann, je nach Vorgabe, ausgespielt.

Diese Arbeitsabläufe können immer weiter verfeinert werden. Über Aktionen, welche vom Mitarbeiter ausgeführt werden (z.B. aufgrund von Optin, Klick in E-Mail, E-Mail-Öffnung, Webseitenbesuch), können hier punktuell weitere relevante Inhalte zum besten Zeitpunkt zugestellt werden.

  • Wurde das Erklärvideo bis zum Ende angeschaut?
  • Wurde die versandte E-Mail geöffnet?
  • Wurde die Arbeitsschutzgrundunterweisung bestanden?

Das Onboarding passt sich immer dem Tempo des Mitarbeiters an und Sie wissen immer welchen Stand der Mitarbeiter hat.

Auf Wunsch können hier ebenfalls Schnittstellen in die jeweiligen Dokumentationssysteme entwickelt werden.